Описание процедуры
ответа на приходящую в адрес Комитета По Связям с
Социумом (КПСС) корреспонденцию.
Каждое приходящее письмо получает свой
регистрационный номер и сдается в накопитель.
Через определенное время письма, собранные в
накопителе, отправляются на комиссию, где
открытым голосованием Членов Общества решается
вопрос о необходимости их (писем) прочтения.
Прошедшие комиссию письма пронумеровываются и
раздаются членам Общества для ознакомления.
После того, как все члены Общества ознакомятся с
содержанием письма, тайным голосованием
решается вопрос о необходимости ответа на
письмо. Утвержденному для ответа письму
присваивается уникальный идентификационный
номер и оно отправляется к Секретарю КПСС,
который определяет характер содержания письма и,
в соответствии с ним, подает Верховному
Духовному Лидеру прошение о поручении ответа на
письмо соответствующему лицу. Верховный
Духовный Лидер в течении установленного Уставом
Общества срока обязан рассмотреть и утвердить
(либо отклонить и отправить на перерассмотрение)
прошение Секретаря КПСС. В случае утверждения
прошения, копия письма отправляется
соответствующему лицу, которое в течение
установленного Уставом Общества срока обязано
ответить на письмо или направить (в письменном
виде) Секретарю КПСС отказ от ответа на письмо.
Секретарь КПСС обязан предъявить копию отказа
Верховному Духовному Лидеру, который обязан
принять адекватные меры. Все письма сдаются в
архив. По желанию отправителя, согласованному с
решением Консилиума членов Общества, письмо
может быть помещено в архив,
открытый для публичного просмотра.